SIL-kevätkokous 2020 HUOM! Tärkeää lisätietoa
Sähköinsinöörit – SIL ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään alkuperäisen aikataulun mukaisesti tiistaina 21.4.2020 kello 17 alkaen osoitteessa Takomotie 8, 00380 Helsinki. HUOM!!! Tärkeää lisätietoa poikkeuksellisesta kokouskäytännöstä esityslistan alapuolella.
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Vuoden 2019 toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
6. Vuoden 2019 tilinpäätöksen vahvistaminen
7. Vastuuvapauden myöntäminen vastuullisille
8. Muut mahdolliset asiat
9. Kevätkokouksen päättäminen
Yhdistyksen sääntöjen mukaan kevätkokous on pidettävä huhtikuussa, ja yhdistyslaki ei tästä salli poiketa edes force majeure -tilanteessa, jollaiseksi esim. koronavirusepidemia voidaan rinnastaa. Lisäksi viranomaisten linjanveto on se, että virallisiin kokoukseen ei voi osallistua etäyhteydellä, mikäli mahdollisuudesta ei erikseen ole mainintaa yhdistyksen säännöissä. SILin säännöt eivät mahdollista virallista osallistumista etäyhteydellä, mutta hallitus voi sallia ja on sallinut kokoukseen puhe- ja kuunteluoikeuden.
Tässä poikkeuksellisessa ja äärimmäisen hankalassa tilanteessa yhdistyksen hallitus on lukuisten alan yhdistysten esimerkkiä noudattaen päättänyt viedä kokouksen läpi seuraavasti:
- Kokoukseen ilmoittautuminen on ehdoton edellytys osallistumiselle!
- Jäseniä kehotetaan voimakkaasti osallistumaan kokoukseen ainoastaan etäyhteydellä. Lähetämme ilmoittautuneille osallistumislinkin jäsenrekisterissämme olevaan sähköpostiosoitteeseen. Voit lisätä sen myös ilmoittautumisesi yhteydessä. Huomaathan, että säännöt eivät mahdollista etäyhteyden kautta osallistuville esim. äänestysoikeutta, vaan ainoastaan hallituksen erikseen myöntämän puhe- ja kuunteluoikeuden.
- Emme voi kieltää osallistumasta kokoukseen paikanpäällä, mutta kannustamme vahvasti etäyhteyden hyödyntämiseen. SIL kehottaa omalta osaltaan noudattamaan karanteeni- ja riskiryhmäsuosituksia, eikä voi ottaa vastuuta osallistujien mahdollisesti saamasta tartunnasta esim. matkalla kokouspaikalle.
- Jos kehotuksistamme huolimatta haluat välttämättä tulla paikanpäälle, niin ilmoitathan tästä erikseen erityisjärjestelyjen valmistelemiseksi.
- Tavoite on, että kokoukseen osallistuisi paikanpäällä vain välttämätön määrä luottamushenkilöitä, eli neljä henkilöä: kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa.
- Kokouksessa ei poikkeuksellisesti ole tarjoilua eikä ajankohtaisesitelmää.
Pahoittelumme jo etukäteen hyvin poikkeuksellisesta, mutta nähdäksemme ainoasta tavasta hoitaa tämä sääntömääräinen velvollisuus kuntoon!